Door het uitbreken van de coronacrisis hebben uw werknemers het afgelopen jaar wellicht minder verlofdagen dan gebruikelijk opgenomen en is het aantal openstaande dagen opgelopen. Houd als werkgever dan rekening met het volgende.
Een werkgever heeft een actieve informatie- en zorgplicht om werknemers in de gelegenheid te stellen om jaarlijks vakantie op te nemen. Zo moet u proactief informeren over verlies van vakantiedagen als die niet op tijd worden opgenomen. Deze plicht geldt ook tijdens de coronacrisis.
Wettelijke vakantierechten
Een werknemer heeft per jaar recht op vakantie van vier keer het aantal uur dat hij per week werkt. Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heeft een werknemer dus recht op 20 vakantiedagen per jaar. Dit zijn de ‘wettelijke vakantiedagen’. Bovenop deze dagen kan een werkgever extra vakantiedagen aan een werknemer toekennen, of is dit per cao bepaald. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen.
Verval van vakantiedagen
De opgebouwde en niet opgenomen wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin de werknemer de dagen heeft opgebouwd, tenzij de werknemer kan aantonen dat hij niet in staat was deze op te nemen. Dit betekent dat wettelijke vakantiedagen die zijn opgebouwd in 2020 in beginsel vervallen per 1 juli 2021. De bovenwettelijke vakantiedagen verjaren pas na vijf jaar.
Informatieplicht
Een werkgever is verplicht om haar werknemers jaarlijks in de gelegenheid te stellen om de vakantiedagen op te nemen. Tevens moet de werkgever de werknemers informeren over het mogelijk vervallen van de opgebouwde maar nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen. Indien de werkgever de werknemer niet, onvolledig of te laat informeert of niet kan bewijzen dat de werknemer duidelijk is geïnformeerd, komen de wettelijke vakantiedagen niet te vervallen.
Wij adviseren u om uw werknemers in ieder geval één keer per jaar schriftelijk te informeren over het saldo van de opgebouwde maar nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen en de vervaldatum voor deze dagen. De werknemers kunnen er dan eveneens op worden gewezen dat de vakantiedagen komen te vervallen als ze niet voor de vervaldatum worden opgenomen. Hiermee voldoet u aan uw wettelijke plicht en voorkomt u discussies met uw werknemers.
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de afdeling sociaal juridisch ledenadvies van Koninklijke Metaalunie.