Zoals u weet moet iedere werkgever volgens de Arbowet een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) opstellen. Daarin wordt beschreven wat de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsrisico’s van het werk zijn. Ook het risico van besmettingen door virussen zoals het Coronavirus moet in de RI&E worden opgenomen.
Metaalunie heeft samen met FME het document Covid-19-RIE ontwikkeld dat gebruikt kan worden om hier invulling aan te geven. Dit document is gebaseerd op de Algemene handreiking COVID-19, die onder eindredactie van de SER tot stand is gekomen (juni 2020) en die wordt ondersteund door Inspectie SZW. Dit maakt oeverloze discussie met de vakbonden overbodig. Bedrijven kunnen deze handreiking gebruiken om aan hun RI&E-verplichting in relatie tot het tegengaan van besmetting met het coronavirus te voldoen. De algemene SER handreiking COVID-19 is gericht op alle bedrijven. Arbodeskundigen binnen Metaalunie en FME hebben de vertaalslag gemaakt naar de metaalsector / maakindustrie en gezorgd voor inbedding in de online RI&E metaalbewerking (RI&E instrument) die aan het overgrote deel van de individuele RI&E’s binnen de sector ten grondslag ligt.
Alle kopjes (onderwerpen) uit de SER-handreiking zijn overgenomen als vraag in het RI&E instrument. Onder het overeenkomende kopje staat in de SER-handreiking aangegeven hoe de invulling dient te worden gegeven. Met ja geeft u aan dat de maatregelen zoals in de SER-handreiking worden beschreven binnen uw bedrijf worden uitgevoerd. Bij een nee antwoord zal het onderwerp moeten worden opgenomen in het plan van aanpak dat bij de RIE hoort. De maatregel die u daarvoor gaat nemen kunt u invullen in het tekstvak Plan van aanpak RIE. Als een vraag niet van toepassing is mag u de vraag beantwoorden met ja en in de toelichting vermelden dat de vraag niet van toepassing is. Klik hier (vereist inloggen Metaalunieportal) voor een voorbeeld van de onderwerpen (vragen) in relatie tot besmetting.
Wanneer u alle vragen hebt afgewerkt is het van belang dat het document dat nu is ontstaan volledig als bijlage wordt toegevoegd aan uw bestaande individuele RIE. In de RIE Metaalbewerking gaat dit als volgt:
- Om het document toe te kunnen voegen dient u het eerst op te slaan als cq. om te zetten naar een PDF document.
- Na het inloggen komt u in het startscherm van het RIE instrument. Daar kiest u voor Rapportage > Eindrapportage > Eindrapportage opmaken. U komt dan in het scherm Eindrapportage opmaken. U vult hier de gevraagde informatie in en voegt het document Covid-19-RIE als bijlage toe. Vervolgens kiest u voor ‘Opslaan’ en uw Eindrapportage inclusief Covid-19-RIE wordt uitgevoerd.
Tenslotte is het met het oog op een mogelijke controle van de Inspectie SZW handig om uw ‘nieuwe’ RI&E te exporteren en als pdf of uitgeprint te bewaren in uw administratie. Voor inhoudelijke vragen kunt contact opnemen met het team Sociaal Juridisch ledenadvies van Metaalunie (sj@metaalunie.nl).